عنوان وظیفه: مسئول بخش تدارکات

 

اعلان وظیفه

شماره مسلسل:  111

عنوان وظیفه: مسئول بخش تدارکات

موقعیت وظیفه: دفتر مرکزی

تعداد موقف: 1 بست

آخرین مهلت برای پذیرش درخواست: 10  قوس 1399

 

درباره کمیسیون:

کمیسیون مستقل حقوق بشر افغانستان، به‌مثابه یگانه نهاد ملی حقوق بشر، ‌بر اساس قانون اساسی افغانستان موظف به نظارت بر رعایت حقوق بشر، حمایت از آن و توسعه حقوق بشر در افغانستان است. این نهاد ‌‌مطابق‌ ‌قانون تشکیل، وظایف و صلاحیت‌های خود، در امور برنامه‌‌ریزی، اجرای برنامه‌ها و طرح و اجرای بودجه کاری خویش دارای استقلال کامل است.

بر این اساس پست مسئول تدارکات در دفتر مرکزی‌ کمیسیون مستقل حقوق بشر افغانستان به منظور اجرای هرچه بهتر برنامه‌ها و دستیابی به ‌هدف‌های تعیین‌شده‌ دارای اهمیت اساسی ‌است. شایسته یادآوری است که مسئول تدارکات درباره روند ‌فعالیت‌های انجام‌شده در ‌دفتر، ‌‌مستقیماً به رئیس دارالانشای کمیسیون پاسخگو است و به او گزارش ‌می‌دهد.

شرح وظیفه:

وظایف و مسوولیت های کلیدی

مسئول تدارکات مسئولیت اصلی اجرای موثر برنامه های دفتر مربوطه را به عهده داشته و به رئیس کمیسیون، کمیشنران و ریاست دارالانشای کمیسیون پاسخگو می باشد. مسئول تدارکات دارای وظایف و مسوولیت های کلیدی ذیل می باشد:

  1. مدیریت نظارت و کنترول از تمام امور تدارکات اداره مربوط، تامین هماهنگی فعالیت­های تدارکاتی، تطبیق قانون تدارکات و اسناد تقنینی مربوطه.
  2. طرح و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه مطابق با پلان و اهداف کمیسیون.
  3. مدیریت، طرح، ترتیب و تائید پلان تدارکاتی و حصول اطمینان از تطبیق به موقع و درست آن در دفاتر ساحوی، ولایتی و مرکزی کمیسیون مستقل حقوق بشر.
  4. پیشبرد اجراات کاری در مطابقت با قانون تدارکات، طرزالعمل تدارکات و کنترول از پلان­های تجدید شدۀ اداره و ارسال به موقع آن به سایر ادارات ذیربط(دولت، تمام دفاتر ساحوی، ولایتی و دفتر مرکزی).
  5. مدیریت و نظارت طی مراحل درست و اصولی پروسه­های تدارکات(خریداری،کنترول کیفیت و کمیت اجناس، اطمینان از انتقال به موقع اجناس ) طبق قانون تدارکات، مقرره­ها و طرزالعمل ها.
  6. ارسال و تسلیم دهی به موقع اسناد خریداری به بخش مالی و تصفیه حساب با آن بخش.
  7. پیشنهاد تعین هیئت­های آفر­گشائی، خریداری و سایر هئیت­ها در صورت لزوم.
  8. نظارت بر پروسه آفر­گشائی، ارزیابی آفرها و حصول اطمینان از صحت آن.
  9. نظارت از پروسه نرخ­گیری پرچون و کنترول دقیق آن با اجناس از لحاظ کیفیت با درنظرداشت پالیسی­ و لایحه کمیسیون مستقل حقوق بشر.
  10. کنترول دوامدار از دیتابس اجناس مصرفی و غیر مصرفی.
  11. نظارت از ترتیب و تنظیم اسناد قرارداد، تطبیق، اکمال و اجرای به موقع آن.
  12. ارائه مشوره­های تدارکاتی طبق قانون و مقررات تدارکاتی به مقامات، روسا و سایر کارمندان اداره مربوط.
  13. نظارت از پروسه­های ارسال فورم­های معیاری تدارکات به خصوص پیشنهاد اعطای قرارداد و نظارت پروسه اعطای قرارداد.
  14. طی مراحل اسناد اعطای قرارداد به داوطلب برنده و فراهم آوری تسهیلات در پروسه اعطای قرارداد.
  15. مدیریت، ترتیب و تنظیم اسناد قرارداد در مطابقت به قانون و اسناد معیاری تدارکات.
  16. محرمیت کاری را در داخل کمیسیون و خارج ازدفتر کمیسیون مستقل حقوق بشر افغانستان مراعات نماید.
  17. مدیریت و رهبری کارمندان تحت اثر، ارتقای ظرفیت کارمندان جهت موثریت و مثمریت کاری و اجرای بهتر امور کاری و حل مشکلات کارمندان، تامین هماهنگی در اجرای وظایف کارمندان و تقویت روحیه حقوق بشری در اداره.
  18. ارزیابی اجراات و کارکرد­های تمام کارکنان تحت اثرمطابق قانون، مقرره­ها و لوایح کمیسیون مستقل حقوق بشر.
  19. ارائه گزارش به موقع از کارکرد­های بخش­های تدارکات به مقامات ذیصلاح.
  20. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین، مقررات و اهداف والای کمیسیون مستقل حقوق بشر سپرده میشود.

شرایط لازم برای موقف:

  1. درجه تحصیلی:
  • حداقل لیسانس در رشته­های اداره عامه، اداره و مدیریت مالی، اقتصاد یا مدیریت محاسبه، به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده می­شود.
  • داشتن تجربه کاری مدیریتی در بخش تدارکات حد اقل سه سال تجربه کاری مرتبط در ارگانهای ملی و یا بین المللی.
  1. مهارت­های دیگر (کورس­های کوتاه مدت، آموزش­های داخل خدمت و غیره)
  • توانائی مدیریت امور تدارکاتی، رهبری، ارتباطات و مفاهمه را داشته باشد.
  • تسلط به زبانهای ملی (پشتو و دری) و دانستن یکی از زبانهای بین المللی ترجیحاً زبان انگلیسی
  • مهارت با پروگرام های کمپیوتر (ورد، اکسیل، پاور پاینت و اکسس)
  • تعهد به موازین حقوق بشر و آرمان ها و ماموریت کمیسیون مستقل حقوق بشر افغانستان
  • داشتن مهارت های لازم در عرصه مدیریت، رهبری و ارتباطات
  • داشتن روحیه کار جمعی و کار در شرایط دشوار
  • آشنایی با مهارت های رفع منازعه و اصلاح روابط کاری کارمندان
  • داشتن مهارت در نوشتن گزارش های بخش مربوطه

راهنمای ارسال درخواست:

کمیسیون مستقل حقوق بشر افغانستان در نظر دارد ‌یک ‌تن کارمند با شرایط یادشده در دفتر مرکزی به حیث مسئول تدارکات استخدام ‌کند. علاقه‌مندان این موقف کاری می‌توانند فورم درخواست‌ وظیفه را دانلود کنند و پس از خانه‌پری همراه با خلاصه سوانح‌ خود به ایمیل vacancy@aihrc.org.af بفرستند.

http://www.aihrc.org.af/media/files/JOb-Form/application_form.docx

کمیسیون مستقل حقوق بشر افغانستان به‌مثابه ‌نهاد‌ ملی مستقل‌، فرصت‌های برابر کاری در این نهاد را در نظر می‌گیرد و متعهد به رعایت اصول برابری و برابری جنسیتی است. یادآور می‌شود که ‌زنان و افراد مستعد از گروه‌های اقلیت و افراد دارای معلولیت‌ ترجیح داده می‌شوند.

صرف آن‌هایی به مصاحبه فرا خوانده می‌شوند که شارت‌لیست/گزینش ابتدایی شده باشند.         

وقت مصاحبه بعداً تعیین می‌شود.

 

بااحترام

ریاست منابع بشری

 


بازنشر این مطلب